Microsoft abonnements wijzigingen (per maart 2022)

Datum: november 2021

Onderstaand bericht is belangrijk om door te nemen omdat dit zeker impact gaat hebben op de door u afgenomen licenties in de huidige abonnementsvorm.

Microsoft & Cloud – de belangrijkste wijzigingen en uitleg

In de afgelopen periode heeft Microsoft ingrijpende veranderingen aangekondigd met veel impact. Eigenlijk is dit al gaande sinds 2019 toen de eerste wijzigingen werden gedaan in de abonnementenstructuur.

Het CSP model qua contracten gaat wezenlijk veranderen, ook zullen de prijzen binnen alle contractvormen stijgen en zal het Open Licentiemodel gaan verdwijnen.

Eind 2019 heeft Microsoft de nieuwe vorm, de zogenaamde New Commerce Experience (NCE) gelanceerd. Hiermee konden een nieuwe vorm van Azure worden afgenomen (Azure Plan) waarvan één van de vele voordelen het inzicht in kosten is via Azure Cost Management. Maar vanaf deze maand wordt voor alle diensten New Commerce Experience beschikbaar gesteld voor alle abonnementen, zoals voor Office 365, Dynamics 365 en Microsoft 365.

Dit heeft effect op alle bestaande CSP klanten en de abonnementen daarvan.

Wat is nuttig om te weten over NCE (New Commerce Experience) (soms door Microsoft ook Commerce Experience genoemd)

Was je in de veronderstelling – net zoals de meeste klanten – dat het CSP programma een maandelijks schaalbaar model is. Dan klopte dit niet helemaal, eigenlijk was elke CSP subscriptie al een jaar abonnement (of in het geval van Dynamics 365 kon het zelfs een meerjarig –tot 3 jaar – model zijn) met de mogelijkheid om per maand te betalen.

In de voorwaarden van Microsoft staat dat er “for the time being” geen boete is als je tussentijds opzegt. Dat werd abusievelijk vaak beschouwd als flexibel en schaalbaar per maand.

Het model zoals bovengenoemd besproken zal niet veranderen, maar de abonnementen kunnen vanaf maart 2022 niet meer op deze manier worden verlengd of aangekocht. Het NCE model komt wel met diverse voordelen en een alternatief t.o.v. CSP.

Naast de al eerdergenoemde 3-jarige abonnementen voor Dynamics 365, komen er nu ook andere producten met 3- jarige abonnementen (dus 3 jaar prijsbescherming) waaronder Microsoft 365 (vanaf maart 2022) binnen CSP. Deze 3-jarige abonnementen kun je maandelijks, jaarlijks of volledig vooraf betalen.

Microsoft is bezig met een onderzoek naar de mogelijkheden om – naast Dynamics 365 en Microsoft 365 – op een later tijdstip ook alle overige producten in een 3-jarige abonnement aan te bieden. Daar komen dus nog mededelingen over op een later tijdstip.

Dan de echte grote directe wijziging. Er komen inderdaad echte maandelijkse SKU’s tegen een hoger tarief (20% hoger dan de jaarlijkse en 3-jarige abonnementen) voor klanten die daadwerkelijk maandelijkse flexibiliteit wensen (mixen is ook mogelijk).

Windows 365 komt nu ook per maand beschikbaar en zal niet de 20% verhoging kennen.

Prijswijzigingen Microsoft Cloud diensten (per maart 2022)

Afgelopen augustus heeft Microsoft aangekondigd dat de meeste producten binnen de Microsoft Cloud diensten per maart 2022 in prijs zullen stijgen. Dit is via diverse media zoals RTL nieuws en de NOS al eerder gecommuniceerd, helaas waren er voor ons nog te weinig details bekend vandaar pas nu deze communicatie.

Het gaat in ieder geval om;

• Office 365 E1 (van $8 naar $10)
• Office 365 E3 (van $20 naar $23)
• Office 365 E5 (van $35 naar $38)
• Microsoft 365 Business Basic (van $5 naar $6)
• Microsoft 365 Business Premium (van $20 naar $22)
• Microsoft 365 E3 (van $32 naar $36)

Deze prijswijzigingen zullen ook gereflecteerd worden in de Euro prijzen. Voorlopig zullen de andere programma’s (zoals voor thuis en educatie) nog niet verhoogd worden. Let wel, voor de maandelijkse afname komt hierop nog de eerdergenoemde verhoging.

Het goede nieuws is, dat er aan veel zo niet alle producten gratis Audio Conferencing wordt toegevoegd.

Het veruit belangrijkste argument wat Microsoft geeft voor deze prijsstijging is dat deze voort komt uit de toegevoegde waarde die ze de afgelopen tien jaar hebben geleverd. Wij, ITisit, zullen u helpen bij een zo goed mogelijke transitie door deze prijswijziging heen. Ze hebben namelijk in de loop van de afgelopen jaren een groot aantal applicaties toegevoegd die het werken met deze diensten enorm hebben verrijkt. Te denken valt Teams, Yammer, Power BI en Apps, Planner, enz.

Open Licentie programma wordt beëindigd

Zoals misschien bekend, maar om dit toch ook extra onder de aandacht te brengen. Microsoft heeft een jaar geleden al aangekondigd dat het Open License programma per 31 december 2021 ophoudt te bestaan. Veel van onze klanten kopen nog steeds zogenaamde perpetual (eeuwigdurende) Microsoft licenties (zonder Software Assurance). Meestal via bijvoorbeeld het Microsoft Open License OF MPSA programma. Inmiddels kun je deze licenties ook afnemen via het Cloud Solution Provider, en dus ook via onze Cloud Marketplace.

Vervolg

Voor de echte details moeten we nog wachten tot waarschijnlijk februari 2022, maar het belangrijkste wat wij nu met u willen gaan doen in de aankomende periode is gezamenlijk kijken welk model het beste gaat passen en dan samen met u de huidige vorm aanpassen.

Als er nog vragen zijn, wat heel begrijpelijk is dan horen wij die natuurlijk graag. In de aankomende periode en/of als er meer details bekend worden zullen wij contact met u opnemen.